فصل اول – كليات
ماده 1 – نام مجتمع :
مجتمع مسكوني گلستان شيراز كه در اين اساسنامه به اختصار مجتمع ناميده ميشود مطلقاً غير انتفاعي و غير سياسي بوده و از شركت كليه ساكنين ( مالك يا نماينده قانوني آن ) تشكيل ميگردد.
ماده 2 - حوزه عمليات
حوزه عمليات مجتمع محدوده آپارتمانهاي عمران و توسعه گلستان و كليه مشاعات و تاسيسات رفاهي اجتماعي مسكوني كه بنحوي منطبق با حقوق مالكين طبق قانون تملك آپارتمان ها بوده و تابع مقررات دولت جمهوري اسلامي ايران ميباشد.
ماده 3 - مركز اصلي مجتمع :
مركز اصلي مجتمع واقع در شهر شيرازشهرك گلستان – مجتمع گلستان شيراز
ماده 4 – مدت :
مدت مجتمع نا محدود ميباشد.
ماده 5 –
كليه مالكين يا نمايندگان قانوني آنها ملزم به رعايت اين اساسنامه و ملحقات و منضمات آن ميباشند.
تبصره : در مواردي که شخص مالك ساكن نبوده و شخص ديگري به هر صورت در آپارتمان سكونت دارد ملزم به رعايت مفاد اين اساسنامه ميباشد.
ماده 6 – مشخصات زمين :
پلاك ثبتي كه بخش مسكوني مجتمع گلستان بر روي آن ساخته شده پلاك شماره 9338 فرعي از 12 اصلي واقع در بخش 3 شيراز ميباشد.
فصل دوم – هدف مجتمع
ماده 7 – هدف مجتمع ايجاد محيط مناسب زندگي و ارتقاء حسن تفاهم،دوستي،برابري و برادري بين كليه ساكنين و انجام امور رفاهي خدماتي ،سرپرستي نظارت آپارتمانها،به يهترين وجه و كمترين هزينه ميباشد. بطور خلاصه امنيت ، خدمات ، توسعه و نگهداري شاخص هاي هدف مجتمع ميباشد.
فصل سوم – اركان مجتمع
ماده 8 – اركان مجتمع عبارت است از :
1- مجمع عمومي ( عادي و فوق العاده)
2- هيئت مديره
3- مدير اجرايي
4- مدير مالي
5- بازرسان
1- مجمع عمومي
الف – مجمع عمومي ساليانه
ماده 9 –
مجمع عمومي از گردهمايي مالكين و نمايندگان قانوني آنها ( اعم از مستاجر يا غير آن) در هر بلوك بطور جداگانه تشكيل ميگردد.
تبصره 1 : نماينده مالكين با معرفي كتبي مالكين و تايئد هيئت مديره ميتواند در مجامع شركت نمايد.
تبصره 2: در صورتيكه يك آپارتمان داراي چندين مالك باشد فقط يكنفر با معرفي نامه كتبي به نمايندگي از طرف ساير مالكين شركت خواهد كرد.
تبصره 3 : بجاي مالكيني كه ممنوعيت قانوني دخالت در ملك خود را دارندقيم يا نماينده قانوني آنها در مجمع شركت خواهد كرد.
تبصره 4 : هريك از مالكين واحدهاي مسكوني در مجامع عمومي داراي يك راي ميباشند.
تبصره 5 : مالك يا نماينده قانوني او وقتي ميتواند در مجامع عمومي شركت نمايد كه سهم هزينه هاي مشترك خود را كه تعيين شده است تماماً پرداخته باشد.
تبصره 6 : در صورتيكه مالك واحد مسكوني شخص حقوقي باشد، نماينده آن طبق قوانين مربوطه به شخصيت هاي حقوقي معرفي خواهد شد.
ماده 10 –
اعلام تاريخ تشكيل مجمع عمومي و دستور جلسه پانزده روز قبل بوسيله آگهي در تابلو اعلانات هر بلوك انجام خواهد شد. آدرس هر مالك آپارتمان وي در مجتمع ميباشد.
تبصره 1 : رهن كنندگان و مستاجرين ساكن بلوك در صورت داشتن قرارداد اجاره يا رهن و يا وكالت نامه از طرف مالك ميتواند در جلسات مجمع عمومي شركت نمايد. مشروط بر اينكه وكالت به تاييد هيئت مديره رسيده باشد.
ماده 11 –
اداره جلسه مجمع عمومي با ريئس هيئت مديره يك نفر منشي و دو نفر ناظر خواهد بود.
ماده 12 – مجمع عمومي فوق العاده :
در مواقعي كه هيئت مديره و يا 20% از ساكنين هر بلوك لازم بدانند، مجمع عمومي فوق العاده آن بلوك از طرف هيئت مديره تشكيل خواهد شد. نحوهي دعوت و حد نصاب مجمع عمومي فوق العاده عيناً مانند مجمع عمومي عادي مي باشد.
ماده 13 –
تصميمات و مصوبات مجمع عمومي با اكثريت آرا معتبر خواهد بود.( 1+50% )
تبصره : جلسات مجمع عموميبا حضور نمايندگان اكثريت بيش از نصف به علاوه يك ساكنين واحدهاي مسكوني كه كه بوسيله ريئس جلسه اعلام ميگردد ، رسميت خواهد يافت . در صورتيكه تعداد شركت كنندگان به حد نصاب نرسد براي بار دوم به فاصله ده روز دعوت مجدد يه عما خواهد آمد و تصميمات جلسه و مصوبات آن با اكثريت عده حاضر معتبر مي باشد.
ماده 14 –
از مذاكرات و تصميمات مجمع عمومي صورت جلسه تنظيم و بوسيله رئيس جلسه ، ناظران و منشي منتخب همان جلسه امضاء و به هيئت مديره ابلاغ خواهد گرديد.
تبصره 1 : ليست اسامي حاضرين در جلسه تهيه و به امضاء شركت كنندگان خواهد رسيد و در آخر جلسه بوسيله رئيس و منشي و ناظران تاييد ميگردد.
تبصره 2 : تصميمات مجمع عمومي ظرف مدت ده روز از تاريخ دريافت از مسئولين جلسه به كليه ساكنين اعم از شركت كنندگان يا غايبين از طرف هيئت مديره بصورت درج در تابلو اعلانات بلوك ابلاغ ميگردد.
ماده 15 –
بحث خارج از دستور جلسات در مجمع عمومي ممنوع ميباشدو رئيس جلسه مجتمع ميتواند برابر مقررات قانوني به اشخاص خاطي برخورد نمايد.
ماده 16-
مصوبات مجمع عمومي مطابق مقررات و مفاد اساسنامه نسبت به كليه ساكنين اعم از حاضر و عائب نافذ و لازم الاجرا ميباشد
وظايف و اختيارات مجمع عمومي بلوك ها
ماده 17 –
1- مجمع عمومي بلوكها از بين كانديداهاي عضويت براي مجمع نمايندگان بلوكها كه از بين ساكنين ميباشند ، انتخاب خواهد نمود.
2- مدت قانوني تصدي مجمع عمومي نمايندگان بلوكها دو سال ميباشد.
3- مجمع عمومي از بين كانديداها براي هر بلوك دو نفر نماينده انتخاب ميكند كه يكي عضويت اصلي مجمع نمايندگان بلوك ها و يكي علي البدل كه با اكثريت آراي كتبي و مخفي انتخاب مي نمايد.
ماده 18 –
كليه تصميمات مجامع عمومي بلوكها بايد در صورت جلسه نوشته شده و در دفتر مجتمع تحت نظر هيئت مديره نگهداري گردد
مجمع نمايندگان بلوك ها
ماده 19 –
مجمع نمايندگان بلوك ها از گرد همايي نمايندگان بلوك ها يا اعضاي علي البدل آنها تشكيل ميگردد.
تبصره 1 : هر يك از نمايندگان بلوك ها در مجمع نمايندگان داراي يك راي مي باشد.
تبصره 2- شركت اعضاي علي البدل بلوكها در جمع نمايندگان بدون راي بلامانع ميباشد.
ماده 20 –
اعلام تاريخ و تشكيل مجمع نمايندگان و دستور جلسه 10 روز قبل بوسيله هيئت مديره ابلاغ ميگردد.
ماده 21 –
اداره جلسه مجمع نمايندگان با رئيس هيئت مديره مي باشد.
ماده 22-
مجمع فوق العاده نمايندگان در مواقعي كه هيئت مديره مجتمع يا 20% از نمايندگان بلوك ها لازم بدانند مجمع فوق العاده نمايندگان از طرف هيئت مديره تشكيل خواهد شد.
نحوه دعوت و حد نصاب مجمع فوق العاده مانند مجمع عادي مي باشد.
ماده23-
تصميمات و مصوبات مجمع نمايندگان با اكثريت آرا معتبر خواهد بود.
تبصره : جلسات مجمع نمايندگان با حضور اكثريت يبش از نصف بعلاوه يك نمايندگان بلوك ها رسميت خواهد يافت . در صورتي كه تعداد شركت كنندگان به حد نصاب نرسد براي بار دوم به فاصله يك هفته دعوت مجدد بعمل خواهد آمد و تصميمات و مصوبات آن با اكثريت عده حاضر معتبر ميباشد.
ماده 24-
از مذاكرات و تصميمات مجمع نمايندگان صورت جلسه تنظيم و به رئيس هيئت مديره ابلاغ ميگردد. صورت جلسه فوق بايد به امضاء حاضرين برسد.
تبصره 1: ليست حاضرين در جلسه تهيه و به امضاءشركت كنندگان خواهد رسيد و بوسيله رئيس هيئت مديره تاييد مي گردد.
تبصره2 : يك نسخه از صورت جلسه جلسات مجمع نمايندگان به كليه حاضرين كتباً ابلاغ ميگردد.
ماده25-
بحث خارج از دستور جلسه در مجمع نمايندگان ممنوع ميباشد.
ماده26-
مصوبات مجمع نمايندگان مطابق مقررات و مفاد اساسنامه نسبت به كليه ساكنين اعم از حاضر و غايب قانوني و لازم الاجرا ميباشد.
وظايف و اختيارات مجمع نمايندگان بلوك ها
ماده 27-
1- مجمع نمايندگان مجتمع، از بين كانديدهاي عضويت براي هيئت مديره مجتمع، كه از اعضاء نمايندگان بلوك ها ميباشند، هيئت مديره را انتخاب خواهد نمود.
2- مدت قانوني تصدي اعضاء هيئت مديره 2 سال و براي بازرس 1 سال ميباشد.
3- مجمع نمايندگان از بين كانديداها 3 نفر براي هيئت مديره و 2 نفر به عنوان اعضاء علي البدل با اكثريت آراء مخفي و كتبي انتخاب مي نمايد.
4- مجمع نمايندگان از بين كانديداها يك نفر به عنوان بازرس اصلي و يك نفر به عنوان بازرس علي البدل با آراءمخفي و كتبي انتخاب مب نمايد.
تبصره: كانديداهاي مذكور بايستي از اعضاء علي البدل نمايندگي بلوك ها باشند.
5- تصويب اساسنامه مجتمع
6- هرگونه تصميم در باره تغييرات اساسنامه و اطلاعات لازم در آن پس از بحث و بررسي كارشناسانه در هيئت مديره
7- رسيدگي به عملكرد هيئت مديره در مدت مسئوليتشان
8- تفريق بودجه سال گذشته و تصويب برنامه و بودجه سال آينده
9- تصميم در مورد اندوخته مجتمع مربوط به حفظ، نگهداري و تعميرات بناهاي مذكور
10- تفويض اختياربه هيئت مديره جهت انعقاد قراردادهاي مربوط به مجتمع
11- بررسي دريافت گزارش حساب ساليانه مجتمع شامل دريافت ها و پرداخت ها.
12- تصويب بودجه ساليانه پيشنهادي كه از طرف هبئت مديره تنظيم گرديده است.
13- اتخاذ تصمصم در مورد ميزان اندوخته ها و ذخيره جهت نوسازي و سرمايه گذاري و احتمالاً كمبود اعتبارات.
14- مجمع نمايندگان بلوك ها حداقل هر سه ماه يك بار جلسه عادي تشكيل ميدهد و در صورت لزوم جلسات فوق العاده به دعوت ريئس هيئت مديره خواهد بود.
ماده28-
كليه تصميمات مجمع نمايندگان بايد در صورت جلسه نوشته شود و در دفتر مجتمع تحت نظر هيئت مديره نگهداري گردد.
مجمع عمومي
الف- مجمع عمومي ساليانه
ماده29 –
مجمع عمومي ساليانه از گرد همايي كليه مالكين يا نمايندگان قانوني آن اعم از مستاجر يا غير آن تشكيل ميگردد. اين مجمع در ارديبهشت هر سال برگزار مي شودو هيئت مديره گزارش عملكرد يكساله خود را به حضار ارائه ميدهد.
ب- مجمع عمومي بلوك ها نوشته شده در اساسنامه ماده 9
ج- مجمع نمايندگان
وظايف مجمع نمايندگان
ماده 30-
چنانچه هيئت مديره يا 20% از نمايندگان مجمع در رابطه با حضور يكي از نمايندگان معترض بودند دلايل خود را به صورت كتبي به مجمع فوق العاده نمايندگان ارائه مي دهند. پس از صحبت موافقين و مخالفين ، حضور فرد نامبرده در مجمع به راي گذاشته ميشود و تصميم اكثريت لازم الاجرا ميباشد.
ماده 31-
اعضاء اصلي مجمع نمايندگان بلوكها از پرداخت شارژ ماهانه معاف ميباشند.
ماده 32-
خدمات هيئت مديره به بلوك ها منوط به داشتن نماينده است.
تذكر : ساكنين علاقه مند ميتوانند يك هفته پس از دريافت حساب ساليانه مجتمع به نماينده بلوك مراجعه و ترازنامه و گزارشات مالي را مطالبه نمايند.
ماده 33-
داوطلبين عضويت در هيئت مديره هنگام انتخابات ضمن معرفي و ارائه سوابق تجربي آمادگي خود را اعلام ميدارند.
تبصره 1: داوطلبين عضويت در هيئت مديره بايستي از اعضاء مجمع نمايندگان بلوك هاي مجتمع باشند.
تبصره 2: انتخاب مجدد اعضاء اصلي و علي البدل بازرسان بلا مانع است.
تبصره 3: در صورت استعفا ، فوت،ممنوعيت قانوني و غيبت بدون عذر موجه در 3 جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب هر يك از اعضاء هيئت مديره، يكي از اعضاءعلي البدل به ترتيب اولويت از لحاظ تعداد آراءكسب كرده در انتخابات ،جانشين خواهد گرديد.
تبصره 4: در صورت فوت، استعفاء، ممنوعيت قانوني و يا غيبت بدون عذر موجه در 3 جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب از اعضاء هيئت مديره، كه با اجراي تبصره 3 همين ماده، براي تشكيل جلسات هيئت مديره اكثريت حاصل نگردد، بلافاصله مجمع عمومي فوق العاده نمايندگان به دعوت ساير اعضاء هيئت مديره تشكيل و نسبت به انتخاب اعضاء هيات مديره جديد اقدام خواهد شد.
ماده34-
براي انتخاب رئيس و نايب رئيس و منشي بصورت جداگانه در مجمع نمايندگان راي گيري انجام ميشودو اعضاء با اكثريت آراءكتبي و مخفي انتخاب ميشود.
تبصره1: مدير اجرايي و مدير مالي نمي توانند از اعضاي هيئت مديره باشند.
تبصره2: اداره جلسات هيئت مديره با رئيس هيئت مديره و در غياب او با نائب رئيس خواهد بود.
تبصره3: تنظيم صورت جلسات هيئت مديره با منشي و در غياب او با نائب رئيس خواهد بود.
ضمناً مذاكرات و تصميمات جلسه پس از درج در صورتجلسه بايد به امضاء حاضرين برسد.
تبصره4: مشاركت اعضاء علي البدل در جلسات هيئت مديره به جانشين عضو اصلي، منوط به استعفاء،فوت،يا غيبت اعضاء اصلي است.اعضاءعلي البدل ميتوانند براي مشورت و بيان نقطه نظرات بدون داشتن حق راي در جلسات هيئت مديره شركت نمايند.
تبصره 5: هيئت مديره بايد حداقل هر 15 روز يكبار جلسه عادي تشكيل دهد و در صورت لزوم جلسات فوق العاده به دعوت رئيس هيئت مديره خواهد بود.
تبصره6: سرپرستي امور مالي و تنظيم گزارش مالي ساليانه به عهده مدير مالي خواهد بود كه پس از تائيد هيئت مديره جهت بررسي به بازرسان تسليم خواهد گرديد.
تبصره 7: در صورت اتمام دوره قانوني هيئت مديره و عدم انجام انتخابات به هر علت، هيئت مديره مسئول اداره امور مجتمع خواهد بود. هيئت مديره موظف است دو ماه قبل از اتمام دوره قانوني ،مجمع نمايندگان بلوك ها را جهت گزارش ساليانه و انتخاب اعضاء جديد هيئت مديره دعوت نمايد.
ماده 35-
پس از انتخاب هيئت مديره جديد هيئت مديره قبلي موظف است حداكثر ظرف 15 روز كليه اسناد و مدارك و دفاتر و تجهيزات و لوازم محل كار را با تنظيم صورت جلسه با هيئت مديره جديد تحويل و تحول نمايد.
ماده 36-
جلسات هيئت مديره با حضور اكثريت اعضاءرسميت مي يابدو تصميمات هيئت مديره با اكثريت آرا معتبر است.
تبصره1: اعضاء هيئت مديره بايد شخصاً در جلسات شركت نمايند و هيچگونه وكالت و نمايندگي و قائم مقامي در جهت شركت در جلسات نافذ نخواهدبود.
ماده 37-
خدمات هيئت مديره افتخاري ميباشد.
وظايف و اختيارات هيئت مديره
وظايف هيئت مديره
ماده 38-
1- رسيدگي به امور مالي مجتمع و تهيه و تنظيم ترازنامه ساليانه مبتني برگزارشات مدير مالي براي ارائه به بازرسان و تقديم به مجمع عمومي نمايندگان بلوك ها جهت تصويب ، حداكثر تا پايان فروردين ماه هر سال.
2- اجراي مفاد اساسنامه و تصميمات مجامع عمومي عادي و فوق العاده
3- حفظ و حراست اموال مجتمع و وصول هزينه ها(شارژ و قبوض آب و گاز سهمي هر يك از ساكنين.)
4- بيمه كليه ساختمانها و تاسيسات و متعلقات آن در مقابل آتش سوزي،صاعقه،و زلزله نزد شركنهاي بيمه و مراقبت در حفظ آنها.
5- تهيه لوازم ضروري براي تاسيسات مجتمع
6- تنظيم برنامه كار و بودجه سال آينده جهت تقديم به مجمع نمايندگان بلوك ها.
7- گزارش عمليات دوره تصدي خود براي تقديم به مجمع نمايندگان بلوك ها.
8- ثبت كليه حساب ها و هزينه ها در دفاتر بر اساس اصول پيشرفته حسابداري.
9- تشكيل پرونده براي كليه آپارتمانها و مستخدمين و تاسيسات مجتمع.
10- نظارت بر كارهاي مستخدمين و موسساتي كه در امر نگهداري تاسيسات مجتمع مسئول ميباشند.
11- دفاع از حقوق مجتمع در مقابل اشخاص حقيقي و حقوقي طرف دعوا.
اختيارات هيئت مديره
ماده39-
1- استخدام و اخراج مستخدمين مجتمع به پيشنهاد مدير اجرايي.
2- جلوگيري از هر گونه اقدامي كه براي حفظ زيبايي و بهداشت و آرامش و آسايش ساكنين مضر باشدو دعوت ساكنين به همكاري
3- پرداخت كليه هزينه هاو حقوق مستخدمين با امضاء رئيس هئيت مديره و مدير مالي.
4- استخدام مدير اجرايي از بين اعضاء هيئت مديره يا مالكين يا ساكنين يا خارج از مجتمع براي مدتي كه لازم بداند. تعيين حقوق و تكاليف وي و همچنين تصميم گيري در مورد خاتمه دادن به خدمت مدير اجرايي.
5- اقامه دعوي حقوقي و جزايي و شكايت مربوط به مجتمع مسكوني گلستان شيراز و مراجع اداري و انتظامي و قضايي و انتخاب وكيل جهت پيگيري موارد ذكر شده.
6- پيشنهاد هزينه هاي بالغ بر ده ميليون ريال كه در بودجه ساليانه پيش بيني نشده است ، به مجمع نمايندگان بلوكها جهت تصويب.
7- رسيدگي به تعيين هزينه عمومي مشتركات و تعيين سهم واحد هاي مسكوني بر اساس واحد زيربنا و نحوه پرداخت و ابلاغ آن.
8- در صورت وقوع حادثه رئيس هيئت مديره به نمايندگي مالكين مجتمع خسارات وارده را از شركت بيمه مطالبه و پس از دريافت در حساب بانكي مجتمع واريز و منحصراً به مصرف تعمير قسمت هاي آسيب ديده مي رساند.
9- تبصره: آن قسمت از تعهدات هيئت مديره ، بنام هيئت مديره مجتمع مسكوني آپارتمان هاي گلستان شيراز ، كه خارج از حدود اختيارات مندرج در قانون تملك آپارتمان ها و آيين نامه اجرايي آن و اين اساسنامه ، همچنين مغاير با تصميمات مجامع عمومي و عادي و فوق العاده نمايندگان بلوك ها باشد در تعهد شخصي هيئت مديره خواهد بود.
مدير اجرايي
ماده 40-
وظايف مدير اجرايي بعنوان رئيس اجرايي مجتمع عبارت است از ( مدير اجرايي با سپردن تعهد كتبي به بازرسان مشغول به كار ميشود)
1- اجراي مصوبات هيئت مديره طبق مفاد اساسنامه
2- نظارت بر حسن انجام كار شركت هاي طرف قرارداد طبق مفاد قرار داد هاي منعقده
3- بكار گماردن و پيشنهاد عزل و نصب آنها به هيئت مديره
4- پيش بيني قطعات يدكي و سوخت و مواد مصرفي مورد نياز و گزارش آن به هيئت مديره مجتمع
5- بازديد از تاسيسات و مشاعات و بلوك ها به منظور رفع معايب.
6- برآورد هزينه كل ساليانه بلوك هاي مجتمع و ارائه آن به هيئت مديره به صورت مكتوب.
7- ارائه گزارش هفتگي وضعيت مجتمع به هيئت مديره.
تبصره1: در صورتيكه مدير اجرايي خارج از وظايف و اختيارات خود و مصوبات هيئت مديره در قبال اشخاص حقيقي و يا حقوقي براي مجتمع تعهداتي ايجاد نمايد تعهد شخصي وي محسوب مي گردد و مجتمع هيچگونه مسئوليتي در اين مورد نخواهد داشت.
تبصره2: هرگاه مدير اجرايي استعفا داد و يا به هر علتي از انجام وظيفه معذور گردد تا انتخاب مدير اجرايي جديد كه حداكثر نيايد از 15 روز تجاوز نمايد يكي ازاعضاءهيئت مديره ( غير از رئيس هيئت مديره ) توسط هيئت مديره انتخاب گرديده و بطور موقت بعنوان جانشين مدير اجرايي انجام وظيفه خواهد نمود.
تبصره3:مدير اجرايي موظف است با سپردن تعهد كتبي (سفته يا چك) به بازرسان مشغول بكار مي شود.
بازرسان
ماده41-
وظايف بازرسان عبارت است از :
1- نظارت بر نحوه كار و فعاليت هيئت مديره و مدير اجرايي و مدير مالي، تا در صورت مشاهده خلاف يا سهل انگاري مسائل را كتباً به رئيس هيئت مديره گزارش نمايد.
2- بررسي صورت دارايي ها و صورت حساب ها و اسناد و عملكرد هيئت مديره بطور متناوب.
3- بررسي بيلان و تراز نامه ساليانه بطوريكه دو هفته قبل از تشكيل مجمع عمومي نمايندگان بلوكها ، گزارش ساليانه خود را به رئيس هيئت مديره تسليم نموده تا در مجمع عمومي نمايندگان بلوك ها مطرح گردد.
4- بازرسان ميتوانند بدون داشتن حق راي در جلسات هيئت مديره شركت كنند.
ماده42-
در صورتيكه هيئت مديره به هر علتي مستعفي و يا معذور از انجام انجام وظايف قانوني خود باشد بازرسان در مدت حداكثر يك هفته مكلفند نسبت به برگزاري انتخابات عمومي در مجتمع نمايندگان بلوك ها طبق مفاد اساسنامه مصوب ، اقدام نمايند.
تبصره : اگر بازرسان نيز مستعفي شده و يا امتناع نمايند با پيشنهاد 20% از مجمع نمايندگان بلوك ها انجام ميشود.
ماده43-
بازرسان بعنوان ناظربر اعمال هيئت مديره و مديراجرايي و مدير مالي ميباشندو هر زمان تشخيص دهند كه كار نامبردگان بر خلاف قانون و اساسنامه و مصالح ساكنين مجتمع ميباشد موظف اند موارد خلاف را به رئيس هيئت مديره گزارش و در صورتيكه هيئت مديره به اين گزارش در مدت 15 روز ترتيب اثر ندهد ميتوانند با ذكر علت ،اقدام به دعوت مجمع عمومي نمايندگان بلوك ها بطور فوق العاده نمايند و جرايم آنها را نيز به مراجع صالحه گزارش نمايند.
تبصره: انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.
ماده44-
وظايف نمايندگان بلوك عبارت است از :
1- ارتباط دائم بين ساكنين و هيئت مديره و همچنين همكاري با مدير اجرايي.
2- سعي در ايجاد محيط مناسب زندگي و ايجاد حسن همكاري بين ساكنين مجتمع.
3- گوشزد نمودن مسائلي كه بر خلاف عرف و آداب زندگي آپارتماني و مجتمع مسكوني ميباشد، به ساكنين
4- بازديد متناوب از مشاعات بلوك ها و پشت بام ها جهت بررسي مشكلات و انتقال به مديريت اجرايي.
ماده45-
با توجه به حجم كار هيئت مديره در سال مراجعه فرد ساكنين به هيئت مديره و مدير اجرايي ممكن است باعث ركود كارهاي اجرايي بلوك گردد. لذا ساكنين مشكلات و نواقص مشاعات بلوك خودرابا نماينده بلوك در ميان گذاشته تا در صورت لزوم توسط نماينده به هيئت مديره گزارش شود.معهذا هركدام از ساكنين ميتوانند در مورد مسائل فوري و ضروري با داشتن پيشنهادات و نظريات سازنده و يا طرح هايي كه ميتواند در تامين بيشتر رفاه مجتمع موءثر باشد به هيئت مديره مراجعه نمايند.
ماده46-
با توجه به تنوع فعاليتها وضعيت خاص اداره امور مجتمع از بين ساكنين گروه هاي تخصصي ويژه تشكيل تا هيئت مديره را در مسائل فني و تخصصي ياري دهند. اين گروه ها ميتوانند شامل گروه هاي حقوقي ، مالي ،برق و تاسيسات كشاورزي ،ورزشي ساختماني و امثال آن باشند. بديهي است فعاليت گروه هاي تخصصي فقط جنبه مشورتي اظهار نظر و ارائه طرح خواهد داشت.
تبصره1: تشكيل گروه هاي ياد شده بعهده هيئت مديره ميباشد.
تبصره 2: عضويت در گروه هاي ياد شده افتخاري ميباشد.
فصل چهارم – مقررات مالي
ماده47-
ابتداي سال مالي مجتمع اول فروردين و انتهاي آن آخر اسفندماه خواهد بود به استثناي سال تاسيس كه از تاريخ تاسيس لغايت اسفند همان سال خواهد بود.
ماده48-
كليه وجوه مسكوني آپارتمان هاي گلستان شيراز اعم از سرمايه اوليه و كمكهاي مالي اشخاص حقيقي و حقوقي در حسابي به نام مجتمع در يكي از بانك هاي داخلي دولتي كشور افتتاح و حساب هاي مجتمع در دفاتر منظم مالي كه توسط مدير مالي نظارت ميشود ، ثبت و نگهداري خواهد شد. حق برداشت از حساب فوق با سه امضاء رئيس هيئت مديره و نايب رئيس و مدير مالي معتبر خواهد بود.
ماده 49-
مبلغ دو ميليون ريال وجه نقد به عنوان تنخواه گردان در اختيار مدير اجرايي خواهد بود كه با دستور كتبي رئيس هيئت مديره و تنظيم سند توسط مدير مالي بصورت نقدي يا چك قابل هزينه ميباشد كه منلغ فوق پس از تسويه حساب مجدداً شارژ ميشود.
تبصره: حداكثر زمان تصفيه تنخواه به مدت يكماه ميباشد.
ماده 50-
دستور پرداخت مجتمع با امضاء رئيس هيئت مديره معتبر است.
ماده51-
اعضاء صاحبان امضاء حساب مجتمع پس از ارائه چكي به مبلغ ده ميليون ريال بابت ضمانت حسن انجام كار به بازرس مجتمع مي توانند مشغول بكار شوند.
ماده52-
هزينه هاي غير جاري از قبيل نصب نرده ، تابلو ها، تجهيزات ايمني،حفاضتي و تزييني در مشاعات با پيشنهادات واصله از طريق مدير اجرايي و تصويب هيئت مديره قابل انجام ميباشد.
ماده 53-
خريد اجناس و وسايل ، انعقاد هر نوع قرارداد تا ميزان يك ميليون ريال بدون استعلام بهاء و بيش از اين مبلغ تا ميزان ده ميليون ريال از طريق استعلام بها مجاز خواهد بود و مازاد بر اين مبلغ از طريق مناقصه انجام خواهد گرفت.
تبصره: هر نوع خريد از سازمان هاي دولتي و وابسته به آن و انحصاري بدون استعلام مناقصه مجاز خواهد بود.
ماده 54-
هيئت مديره بايد روشي در مصرف اعتبارات اتخاذ نمايد كه حداقل هر ساله 5% از درآمدهاي ساليانه مجتمع را به عنوان اندوخته جهت هزينه تعميرات ااساسي دستگاه هاي فني و استهلاكي كدي ساختمان ها و تاسيسات عمومي صرفه جويي نموده تا با تصويب هيئت مديره مورد استفاده قرار گيرد.
ماده55-
هيئت مديره ميتواند اندوخته هاي مالي مجتمع را از حساب جاري بانك به حساب سپرده يا خريد اوراق مشاركت منتقل نمايد تا از مزاياي آن استفاده گردد.
ماده 56-
هيئت مديره مكلف است تمامي ساختمان مجتمع را اعم از آپارتمان ها ، پاركينگ ها ،انبارها ، قسمت هاي مشاع و ساير واحد هاي ساختماني و تاسيسات مربوطه را در مقابل آتش سوزي ، انفجار، و صاعقه كلاً بيمه نمايد. حق بيمه هزينه هاي مربوطه از اعتبارات مجتمع پرداخت خواهد شد.
نحوه دريافت شارژ
ماده 57-
كليه هزينه هاي مجتمع به نسبت متراژ مفيد به نام هزينه نگهداري ماهيانه هر آپارتمان محاسبه و از مالكين و ساكنين بطور ماهيانه دريافت ميشود.
تبصره1:كليع ساكنين ملزم به پرداخت هزينه نگهداري ماهيانه مصوبه مجمع عمومي ميباشند.
تبصره2: هزينه نگهداري ماهيانه ازطرف ساكنين هر ماه از اول ماه به مدت ده روز به جز ايام تعطيل به حساب مجتمع واريز يا به مديريت مالي در دفتر مجتمع يا حسابدار تسليم و رسيد دريافت خواهد گرديد. در پرداخت هزينه نگهداري ماهيانه به استناد ماده 10 اصلاحي قانون تملك آپارتمان ها به شرح زير اقدام خواهد شد.
ماده 10 اصلاحيه شوراي انقلاب :
در صورت امتناع مالك يا استفاده كننده از پرداخت سهم خود از هزينه هاي مشترك از طرف مديريا هيئت مديره به وسيله اظهار نامه با ذكر مبلغ بدهي و ريز صورت آن مطالبه ميشود. هر گاه مالك يا استفاده كننده ظرف مدت 10 روز از تاريخ ابلاغ اظهار نامه سهم بدهي خود را نپردازد مدير اجرايي يا هيئت مديره ميتواند به تشخيص خود و با توجه به امكانات ، از دادن خدمات مشترك از قبيل شوفاژ،تهويه مطبوع، آبگرم،گاز،برق،و خدمات عمومي به او خودداري كنندودر صورتيكه مالك يا استفاده كننده همچنان اقدام به تسويه حساب ننمايند، اداره ثبت محل وقوع آپارتمان به تقاضاي مدير اجرايي يا هيئت مديره براي وصول وجه مذبور طبق مقررات اجرايي اسناد رسمي صورت خواهد گرفت . در هر حال مدير اجرايي يا هيئت مديره موظف ميباشند به محض وصول وجه مورد مطالبه برقراري مجدد خدمات مشترك فوري اقدام نمايند.
فصل پنجم-وظايف ساكنين
ماده 58-
وظايف ساكنين قسمت هاي اختصاصي و طرز استفاده از آن
1- كليه آپارتمانها به منظور سكونت قابل استفاده بوده و ساكنين متعهد هستند از ايجاد مراكز تجارت در محل آپارتمان خود به هر شكل خودداري نمايند.
2- نصب و الصاق و استقرار هر نوع اشياء اعم از البسه ، تابلو وسايل منزل و گلدان و غيره ... در نماي خارجي و راهروهاي مشترك ممنوع است.
3- در صورتيكه مالكين و ساكنين غيبت طولاني داشته باشند بايد كليد آپارتمان خود را با اطلاع نماينده بلوك به شخص مورد اعتماد خود بسپارند تا در صورت ضرورت ورود به آپارتمان ممكن باشد.
در غير اين صورت هر مالك مسئول جبران ضررهايي است كه احتمالاً از ملك او ناشي شده باشد ( چنانچه خسارت وارده ناشي از نواقص و اشكال كلي سيستم و تاسيسات ساختمان باشد مالك آپارتمان مقصر نمي باشد.)
4- در صورت غيبت هر يك از ساكنين آپارتمان و بروز خسارت مهم مانند آتش سوزي ،نشت گاز ، انفجار، تركيدگي لوله هاي آب كه متضمن خساراتي مالي و جاني باشد و امكان دسترسي فوري به مالك يا ساكن واحد مزبور نباشد مدير اجرايي و اعضاي هيئت مديره و يا هريك از بازرسان ميتوانند ضمن اطلاع موضوع به مقامات انتظامي و آتش نشاني با تنظيم صورت مجلس و با حضور ساكنين مجاور و يا ساير مالكين به طريق مقتضي داخل آپارتمان شده و حتي المقدور بدون اينكه به لوازم و عدوات موجود در آپارتمان لطمه اي وارد شود ، نسبت به رفع خطر اقدام نموده و مجدداً با تنظيم صورت جلسه محل را ترك نموده و درب آپارتمان را قفل نمايند.
5- از قرار دادن اشيايي كه وزن آنها بيش از تحمل كف قسمت هاي اختصاصي است بايد خودداري شود.
6- ساكنين نبايد تحت هيچ شرايطي مواد منفرجه و خطرناك كه ايجاد انفجار و يا آتش سوزي بنمايند در قسمت هاي اختصاصي و مشاعات نگهداري نمايد، همچنين نگهداري انواع حيوان در آپارتمان ممنوع مي باشد.
7- انتقال دهنده مكلف است هنگام انتقال ملك خود با هيئت مديره مجتمع تسويه حساب نمايد و به هر حال بدهي آپارتمان قابل انتقال خواهد بود.
8- مالكين متعهدند كه در وقت انتقال خود بطور اجاره يا رهن منتقل اليه را به رعايت مقررات و مفاد اين اساسنامه ملزم نموده و نسخه اي از اين اساسنامه را به امضاء شخص مزبور رسانيده و به دفتر هيئت امناء تسليم نمايد تا در پرونده آپارتمان نگهداري نمايد.
فصل ششم
ماده 59-
مجتمع مسكوني گلستان شيراز و اعضاء وابسته به آن به نام مجتمع مسكوني گلستان حق فعاليت هاي سياسي و يا وابستگي به احزاب و گروه هاي سياسي را ندارند.
ماده 60-
مجتمع مسكوني گلستان شيراز الزام خود را به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران اعلام ميدارد.
ماده 61-
طرح يا برنامه هايي كه در اساسنامه پيش بيني شده و به نحوي با وظايف هر يك از وزارتخانه ها يا سازمانهاي دولتي ارتباط پيدا كند، پس از كسب موافقت وزارتخانه يا سازمانهاي دولتي ذيربط اجرا خواهد شد.
اين اساسنامه در تاريخ 21 ارديبهشت 1383 با حضور اكثريت مجمع نمايندگان بلوك ها با 61 ماده در 16 صفحه به تصويب نهايي رسيد.
